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文書正影本相符認證

文書正影本相符認證

一、何謂文書正本與影本相符認證?

1.文件之正本可能只有一份,諸如:身分證、護照、駕證、畢業證書…,或欲使用之正本份數不足,諸如:出生證明、死亡證明、成績單…其他文件,此時即可由公證人對於文件之正本核實確定為真正後,再由公證人在該文件之影印本蓋上與正本相符之認證章後,即可證明該影本與正本是相符而未經變造、增刪、塗改。

2.另國外之文件,例如:國外之出生證明、結婚證書、死亡證書、畢業證書、成績單、單身證明、良民證(無犯罪紀錄證明)…等等,如已經過我國外交部駐外館處驗證完成,但欲使用之份數不足,亦可由公證人在該文件之影印本蓋上與正本相符之認證章後使用。


二、辦理文書正本與影本相符認證費用如何計算?

依照須認證之文書收費,認證中文文書,認證費用為500元,認證外文文書,認證費用則為750元。收費與您至高雄地院公證處辦理相同。例如:小明準備要到越南工作,須辦理台灣學校出具之畢業證書認證,但因為台灣學校之中文畢業證書正本只有一份,故小明辦理畢業證書正本與影本相符之中文認證,依照公證費用標準表計算,認證費為500元。

三、辦理文書正本與影本相符認證需攜帶什麼文件?
【自然人】
1.本人親自到場應備文件如下:
(1)身分證正本
(2)文件正本
(3)文件影本(依認證份數再加附1份,供本所留存)

【公司】
1.負責人親自到場只須攜帶身分證正本+文件正本+文件影本(依認證份數再加附1份,供本所留存)
2.若無法親自到場,代理人須備文件如下:
(1)公司變更登記事項表或抄錄本之最新版正本
(2)公司授權書(如附件)(並加蓋變更登記事項表上之同一組大小章)
(3)法定代理人之身分證影本
(4)代理人攜帶身分證正本
(5)文件正本
(6)文件影本(依認證份數再加附1份,供本所留存)


四、辦理文書正本與影本相符認證應注意事項
1.正本文件須為台灣政府、機關、公立學校開立之文件,或已經我國外交部駐外館處驗證完成之外國文書。
2.文件影本須影印完整,正反面有文字、數字皆須影印,並依認證份數再加附1份,以供本所留存。

~請事先預約認證時間,如有不清楚的地方,請來電告知!感謝您~







高雄民間公證人楊士弘為司法院遴選律師轉任公證人,自99年起任高雄公證人,
辦理租賃公證、遺囑公證、文書、翻譯認證,及各種公證、認證業務。
高雄民間公證人楊士弘事務所
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